Teams下载后如何切换通知声音？

要切换Teams通知声音，打开Teams应用，点击右上角的头像，选择“设置”，然后进入“通知”选项。在通知设置中，你可以选择启用或禁用通知声音，虽然无法单独自定义每个通知的声音，但你可以通过系统的声音设置调整整体通知音效。

了解Teams通知声音的基本设置

默认通知声音的设置

• Teams默认通知声音：在安装和使用Microsoft Teams时，系统会自动为不同类型的通知设置默认声音。例如，当有新消息或提醒时，您会听到系统自带的“提示音”或“铃声”。这些声音通常是轻量的铃声，旨在提醒用户有新的活动，而不至于过于打扰。
• 通知声音的种类：Teams下载好的应用提供多种通知声音，分别对应不同的通知类型，如消息通知、会议提醒、@提及提醒等。系统默认选择的是适合大多数用户的声音设置。如果您不做任何更改，Teams会按照这些默认声音来提醒您活动和消息。
• 通知声音与视觉提示结合：除了声音，Teams通知还配有视觉提示。例如，通知图标会在桌面或移动端显示，您也会看到弹出提醒或横幅通知。通知声音与这些视觉提示的结合，确保您在未查看屏幕时，仍然能够及时收到提醒。

如何查看和更改通知声音设置？

• 进入Teams设置页面：要查看和更改通知声音设置，首先点击右上角的个人头像，进入“设置”菜单。在弹出的菜单中，选择“通知”选项卡，这里汇总了所有关于通知的设置，包括通知的方式、频率以及声音。
• 选择通知方式：在“通知”设置页面中，您可以选择不同类型的通知方式，包括“横幅和邮件”、“仅横幅”或“仅邮件”。这可以帮助您控制是否通过声音和弹窗提醒您新活动的到来。如果您希望通知声音始终有效，可以保持“横幅和邮件”选项，这样每当有新消息时，系统不仅会发送邮件，还会通过弹窗和声音提醒您。
• 修改声音设置：目前，Teams并未提供直接在设置页面中更改通知声音的功能，但您可以调整操作系统的声音设置，或者选择启用或禁用所有通知的声音提示。通过操作系统的音频设置，您可以改变Teams通知的音量或选择不同的声音文件，达到自定义通知声音的目的。

启用或禁用通知声音的选项

• 启用通知声音：默认情况下，Teams会自动启用所有通知声音。如果您希望继续接收通知声音，在“通知”设置页面中，确保选择“横幅和邮件”或“仅横幅”选项，这样每当有新的消息或活动时，Teams就会通过声音提醒您。此外，您也可以通过操作系统的音频设置，调整通知音量的大小，确保通知声音不被忽略。
• 禁用通知声音：如果您希望在不受声音干扰的情况下使用Teams，可以在“通知”设置页面中关闭声音。选择“仅邮件”或“仅横幅”即可禁用通知声音，只通过弹窗或电子邮件提醒您新消息。此外，操作系统的音频设置也允许您调整Teams的音量，或者将其静音，从而避免受到声音提示的打扰。
• 使用“请勿打扰”模式禁用声音：在工作中，如果您希望完全避免通知声音，可以启用Teams的“请勿打扰”模式。通过设置“请勿打扰”模式，您可以关闭所有通知声音和视觉提示，直到您手动解除该模式。这个功能对于集中注意力的工作环境非常有用，避免了通知干扰。

配置不同通知类型的声音

为不同类型的通知设置不同声音

• 通知类型区分：Teams中有多种不同类型的通知，包括聊天通知、团队消息通知、会议提醒、@提及提醒等。每种通知都有其特定的用途和重要性。在Teams的默认设置中，所有的通知都使用相同的声音提示，但是您可以通过调整操作系统的设置来为不同类型的通知分配不同的声音。
• 操作系统音频设置：虽然Teams本身没有提供直接在应用内为不同通知类型设置独立声音的功能，但您可以通过Windows或Mac的操作系统音频设置来实现这一点。进入操作系统的“声音设置”页面，您可以选择应用程序通知音的不同声音文件。例如，在Windows上，您可以为“Teams通知”选择不同的铃声或音效，这样每当有新通知时，系统会播放您指定的通知声音。
• 声音文件选择：您可以从系统自带的声音文件中选择，也可以上传自定义的音效文件。根据通知的类型（如消息、会议等），为每个通知选择独特的声音。这样，您就能通过不同的声音来区分不同类型的通知，更快速地辨别消息的紧急程度。

设置聊天、团队消息和会议的不同通知声音

• 设置聊天通知的声音：对于个人聊天或群组聊天通知，您可以通过操作系统的“声音设置”来为聊天设置特定的声音。进入操作系统的“声音”设置，选择“Teams通知”或“消息通知”选项，为其选择一个适合的声音。例如，您可以选择一个短促、清脆的铃声，以确保当有新消息时能够及时注意到。
• 为团队消息设置不同的通知声音：团队消息通知通常来自不同的团队和频道。为了区分来自不同团队或频道的消息，您可以通过“Teams”应用内的设置，调整各个团队的通知方式。如果您希望为特定团队设置独立的通知声音，可以在操作系统中为每个团队单独分配不同的通知声音。这样，当一个团队发送消息时，您就会听到不同于其他团队的声音提示。
• 设置会议提醒的声音：会议通知和提醒通常是比较重要的通知，您可以为会议通知设置一个更为显眼的声音。通过操作系统的声音设置，您可以选择为“会议开始提醒”或“会议更新提醒”指定一个高优先级的声音，例如较长的铃声或警报音，这样您能更清晰地意识到即将开始的会议，避免错过重要的会议安排。

如何自定义每个团队的通知声音？

• 通过操作系统进行自定义：虽然Teams没有内置为每个团队设置不同通知声音的功能，您可以通过操作系统自定义每个团队的通知声音。通过进入Windows或Mac的“声音”设置，您可以为不同的通知类别（如“Teams会议”、“团队消息”、“聊天”等）分配不同的声音文件。您可以选择默认的系统声音，也可以选择自定义上传的音频文件。
• 使用不同的声音文件：您可以将自定义的音频文件（如MP3或WAV文件）上传到操作系统中，并将其设置为不同团队的通知声音。例如，为项目A的团队设置一个不同的铃声，确保您能第一时间识别来自该团队的通知。这对于需要同时管理多个项目或团队的用户特别有用，能够提高通知处理的效率。
• 调整通知频率与样式：除了为每个团队设置不同的通知声音，您还可以调整每个团队通知的频率与展示方式。在“设置”->“通知”中，您可以选择是否在工作区内显示所有通知，或者仅在特定情境下显示通知。结合声音设置，您可以优化Teams的通知系统，使其更加符合您的工作需求和团队协作方式。

调整Teams应用的音量和音效

如何在Windows上调整Teams音量？

• 通过操作系统音量设置调整：在Windows操作系统中，您可以通过任务栏右下角的音量控制来调整Teams的音量。在这里，您可以查看当前正在运行的应用的音量设置。右击音量图标并选择“打开音量混合器”，然后找到Teams应用程序的音量控制滑块，您可以单独调整Teams的音量，而不影响其他应用的音量。这样，您可以确保在使用Teams时音量适中，不会过高或过低。
• 调整音频设备的音量设置：如果您的电脑连接了多个音频设备（如耳机、扬声器等），您可以通过“设置”菜单来选择默认的音频输出设备，并为Teams设置专用的音频设备。进入Windows的“设置”->“系统”->“声音”，您可以在“输出设备”选项中选择不同的音频设备，并确保Teams的通知和语音通话使用您指定的设备。
• 修改Teams内的通话音量：除了操作系统的音量控制，您还可以直接在Teams应用中调整通话时的音量。在进行语音或视频通话时，Teams会提供通话音量的调节功能，您可以使用Microsoft Teams窗口中的音量按钮来微调通话中的音量，使其适合您的听力需求。

修改移动端Teams通知声音

• 调整移动端通知声音设置：在移动端的Teams应用中，您可以轻松调整通知声音。在Teams应用内，进入“设置”页面，选择“通知”选项。在这里，您可以调整关于“活动”、“聊天”和“频道”通知的声音设置。例如，您可以选择关闭声音、选择默认铃声，或为特定类型的通知选择不同的声音。
• 更改移动端系统通知声音：Teams的通知声音是依赖于您手机的系统通知设置的。在iOS和Android设备上，您可以前往“设置”->“声音与振动”或“通知”选项卡，然后找到Teams应用，并调整通知声音。您可以选择系统提供的铃声，或者使用自定义铃声文件来个性化Teams的通知体验。
• 使用“请勿打扰”模式：在移动设备上，如果您不希望在工作时收到任何声音干扰，可以启用“请勿打扰”模式。在“设置”->“通知”中，您可以选择启用“请勿打扰”模式，从而完全关闭Teams的通知声音和振动提醒。这样，您就可以专注于工作或休息，而不受无关通知的干扰。

设置系统音量与Teams通知音效的独立控制

• 操作系统与应用音量的独立设置：在Windows操作系统中，您可以通过音量混合器独立控制Teams和其他应用的音量。在任务栏右下角点击音量图标，选择“打开音量混合器”，您将看到所有正在运行应用的音量设置。通过调整Teams音量的滑块，您可以单独调节Teams的通知音效，而不影响系统或其他应用的音量。
• 设置独立的通知音效：对于通知音效的设置，您可以通过Windows或Mac的音频设置为Teams通知选择特定的声音。在“设置”->“声音”->“高级声音选项”中，您可以为Teams的通知选择不同的音效文件。通过这种方式，您可以确保Teams的通知声音与其他系统音效或应用声音相互独立，从而提供更加个性化的体验。
• 自定义音频输出设备：如果您希望将Teams通知音效与系统音效分开，您还可以为Teams指定独立的音频输出设备。例如，在Windows中，您可以选择将Teams的音频设置为特定的耳机或扬声器设备，确保通知音效只通过特定设备播放，而不干扰其他应用的音效。这样，您就能在不影响其他程序的音量时，独立调整Teams的通知音效。

在多个设备上同步通知声音设置

如何在桌面和移动端同步通知声音设置？

• 使用Microsoft账户同步设置：Teams支持通过Microsoft账户在多个设备间同步设置。因此，在桌面和移动端的通知声音设置可以通过登录相同的Microsoft账户实现同步。确保您在两个设备上都使用相同的账户登录Teams后，您可以在桌面端或移动端调整通知设置，系统会自动同步到另一设备。
• 调整设备通知设置：在Teams的设置中，您可以为桌面和移动端设置不同的通知方式，如选择是否接收声音提醒、推送通知等。通过同步设置，您可以确保在两个设备上接收到相同的通知提醒。例如，您可以在桌面端选择“横幅和邮件”通知，同时在移动端也设置相同的通知方式。这样，桌面和移动端都会响起相同的通知声音。
• 统一通知声音风格：尽管桌面端和移动端有各自的操作系统音量设置，您仍然可以通过应用统一的声音风格来实现两者的同步。进入Teams设置页面后，确保选择相同的通知类型、声音提示和通知方式，这样不论在哪个设备上，您都可以享受到一致的通知体验。

确保不同设备的通知声音一致

• 检查操作系统音量设置：在确保通知声音一致的情况下，操作系统的音量设置至关重要。桌面和移动端设备的音量设置可能不同，因此在调整Teams通知声音时，确保两个设备的音量是相同的。例如，在Windows上，您可以通过“音量混合器”调整Teams的音量，而在移动设备上，您需要确保系统的媒体音量和通知音量都已调整到相同水平，以保持一致的通知体验。
• 统一选择通知铃声：在移动端和桌面端上，您可以选择相同的铃声或通知音效。尽管操作系统中提供了多种铃声和音效，您可以在两个设备的“通知”设置页面中选择相同的声音文件，以确保每次接收到通知时，声音效果一致。对于更个性化的需求，您可以上传相同的自定义音效到两个设备中进行使用。
• 同步”请勿打扰”模式设置：如果您在桌面和移动设备上同时启用了“请勿打扰”模式，您可以确保两台设备在同一时间都不会发出任何通知声音。通过Teams的“设置”->“通知”中启用“请勿打扰”模式，您可以在不同设备上统一管理通知的静音设置，避免出现设备间通知状态不一致的问题。

解决不同设备通知音量不同步的问题

• 检查设备音量和输出设置：不同设备的通知音量设置可能会有所不同，尤其是在多个设备上使用Teams时，音量的调整可能不完全同步。确保在每个设备上检查和调整音量设置，例如，桌面端可能连接到外部扬声器或耳机，而移动设备则可能使用内置扬声器或蓝牙耳机。您可以通过操作系统的音量混合器或Teams内的音量控制来分别调节设备音量，以确保两个设备的音量水平一致。
• 同步通知音效的设置：如果您发现桌面和移动设备的通知音效不同步，可以在操作系统的“声音设置”中调整通知音效。确保为Teams通知选择相同的铃声文件，或者在移动设备的“设置”->“声音”中，确保选择与桌面端相同的通知铃声。这样，您就可以在所有设备上使用统一的通知音效。
• 解决跨设备的音量差异问题：有时跨设备的音量差异可能是由于设备本身的硬件差异或操作系统设置引起的。您可以通过检查每个设备的音量设置、音效增强功能（如“静音”或“增强音效”），以及输出设备（如耳机、扬声器等）来进行调节。如果问题仍然存在，可以通过更改设备的默认输出设备来确保通知音量一致，例如，将桌面和移动端都设置为使用同一个音频输出设备（如外接扬声器或蓝牙耳机）。