Teams下载后如何切换通知方式？

要切换Teams通知方式，打开Teams应用，点击右上角的头像，选择“设置”，然后点击“通知”选项。在通知设置中，你可以选择不同的通知方式，如“所有活动”、“仅提及”或“关闭通知”。此外，还可以设置特定频道和团队的通知方式，调整通知频率和提醒类型，确保接收所需的消息。

了解Teams通知的基本设置

Teams通知的类型与功能

• 活动通知：Teams下载好的应用会在有新活动时通知您，例如有人@您、有人发送消息、或者有新的任务更新。活动通知能确保您及时获知相关动态，避免错过重要信息。
• 聊天通知：当您收到新的私人消息或群组消息时，Teams会发送聊天通知。这些通知可以让您实时了解工作中的沟通内容，保持与团队的即时联系。
• 团队和频道通知：在特定团队或频道中，您可以设置通知提醒，以便在团队成员发布新消息、更新文件或创建新任务时收到提醒。您可以选择接收每条消息通知，或仅接收高优先级消息的通知。
• 日历和会议通知：如果您有会议安排，Teams会为您发送会议提醒，帮助您准时参加。同时，还会提醒您关于会议的更新、修改或取消信息。

如何查看通知设置页面？

• 进入Teams设置：在Teams应用中，点击右上角的个人头像图标，然后选择“设置”选项。在设置菜单中，您将看到多个设置类别，包括“通知”选项。
• 访问通知设置：在“设置”页面中，选择“通知”标签，进入通知设置界面。在这个页面中，您可以查看和调整各类通知的设置，例如活动通知、聊天通知、团队和频道通知等。
• 查看通知历史：在“通知”设置页面中，您还可以查看历史通知记录，方便了解曾经接收到的通知。这样，您可以根据历史通知的实际情况调整设置，以确保不会错过重要信息。

设置通知的工作区与团队偏好

• 选择通知优先级：Teams允许您为不同工作区和团队设置不同的通知优先级。您可以设置一些团队的消息为“所有消息”，即每次有新消息都会提醒您，另一些团队则可以设置为“仅提及我”，以减少不必要的通知干扰。
• 自定义频道通知：对于每个频道，您可以独立设置通知选项。进入频道后，点击频道名称旁的“更多选项”（三个点），选择“通知”设置。在此，您可以选择接收所有消息、仅接收@提及通知，或者完全关闭该频道的通知。
• 工作区特定通知设置：如果您在多个工作区中工作，您可以为每个工作区单独设置通知偏好。例如，您可以为项目团队设置高频通知，而为其他不常用的工作区设置低频或关闭通知。这样可以确保工作中重要的信息不会被忽视。

配置个人通知设置

如何设置全局通知偏好？

• 设置活动通知频率：在Teams中，您可以选择如何接收活动通知。进入“设置”菜单，选择“通知”选项，您可以选择将活动通知设置为“所有活动”、“仅提及我”或“关闭通知”。如果您选择“所有活动”，则每次团队成员发布新消息、任务更新或其他活动时，您都会收到通知；选择“仅提及我”则仅在您被提及或有直接关联的活动时提醒您，减少不必要的干扰；选择“关闭通知”则完全禁用该类通知。
• 选择通知的展示方式：Teams提供了多种通知展示方式，您可以根据个人喜好选择如何显示通知。例如，您可以选择“Banner和邮件”通知方式，这样不仅会在屏幕上弹出通知横幅，还会发送电子邮件提醒您。也可以选择“仅横幅”或“仅邮件”方式，根据您的需求选择是否通过屏幕弹窗或邮件收到通知。每种方式的选择都可以让您更加灵活地管理通知，确保不会错过重要信息。
• 设置通知的静音时间段：为了防止在不适合接收通知的时间（如深夜或休息时间）打扰您，Teams允许您设置“请勿打扰”模式。在“通知”设置页面中，您可以为“请勿打扰”模式设置时间段。这样，在设定的时间段内，您将不会收到任何通知，除非您被@提及或者选择了某些特定的紧急通知。

调整特定频道和团队的通知

• 选择频道通知方式：对于每个团队的频道，您可以独立设置通知偏好。进入频道，点击频道名称旁边的三点菜单，选择“通知”选项。您可以选择是否接收该频道的所有消息、仅接收@提及消息、或完全关闭通知。这样，您可以避免被过多的无关消息打扰，同时又不至于错过关键内容。
• 管理团队的通知设置：除了单独调整频道的通知外，您还可以管理整个团队的通知设置。在Teams中，选择某个团队后，点击团队名称旁边的三点菜单，进入“团队设置”，并调整通知选项。您可以为团队选择接收每条消息通知，或者选择“仅@提及我”来减少不必要的通知。如果团队内有多个频道，您可以为不同的频道设置不同的通知方式，以便保持信息的相关性。
• 为特定频道设置优先级：有时候，某些频道或团队的消息比其他的更为重要。为了确保不会错过这些关键通知，您可以设置这些频道为高优先级。例如，如果您负责一个重要项目的管理，您可以为项目相关的频道设置为“所有消息”通知，这样每当有新消息发布时，您都能及时收到提醒。

禁用不必要的通知提醒

• 关闭不需要的群聊通知：在Teams中，某些群聊或讨论可能会频繁发布消息，造成通知过多，影响工作效率。如果某些群聊不再相关或不需要实时参与，您可以选择禁用该群聊的通知。在聊天界面中，点击群聊名称旁的三点菜单，选择“静音”或“禁用通知”，这样您就不会再收到该群聊的任何通知，除非您被提及或主动查看消息。
• 限制非工作相关的频道通知：许多Teams用户会加入不同的团队和频道，其中一些可能与当前的工作无关。您可以通过调整这些频道的通知设置来禁用它们的提醒。例如，如果某个社交或非工作相关的频道频繁发布消息，您可以选择关闭该频道的通知，仅在您主动浏览时查看其内容，从而减少信息干扰。
• 禁用推荐和自动生成的通知：Teams有时会根据您的使用情况生成推荐通知，如推送新的团队、频道或活动信息。如果这些推荐信息对您不重要，您可以通过设置禁用这些自动生成的通知。进入“设置”菜单，在“通知”选项中找到“推荐”通知设置，选择关闭，避免无关的推荐干扰您的工作。

调整桌面和移动端通知方式

桌面端的通知设置

• 选择桌面通知方式：在桌面端的Teams应用中，您可以灵活选择通知的显示方式。点击右上角的个人头像，选择“设置”，然后进入“通知”选项卡。在这里，您可以选择通知的展示方式，例如“横幅通知”（Banner）和“邮件通知”（Email）。“横幅通知”会在屏幕上弹出提示，提醒您有新消息，而“邮件通知”则会通过电子邮件发送通知。您可以根据需要选择是否同时开启这两种通知方式。
• 调整通知的静音功能：为了防止在工作中受到频繁的干扰，桌面端允许您将某些工作区、团队或频道的通知设置为静音。当您不希望接收某个团队或频道的通知时，可以在团队或频道的通知设置中选择“静音”选项。这样您将不会收到来自该团队或频道的任何通知，直到您手动重新启用通知为止。这对于不相关的讨论或临时加入的团队来说特别有效，避免了过多的通知干扰。
• 设置通知优先级：桌面端还允许您为不同类型的通知设置优先级。您可以选择接收每条消息通知、仅接收@提及消息或完全关闭某些类型的通知。例如，您可以为某个项目团队设置为“所有消息”通知，而对于其他不那么重要的团队，选择“仅@提及我”。这种设置帮助您确保重要消息及时提醒，而不被大量无关信息打扰。

移动端通知设置的不同

• 移动端的通知展示方式：与桌面端不同，移动端的Teams应用有不同的通知显示选项。在“设置”中，您可以选择是否启用推送通知，当您处于后台时，Teams将通过推送通知的方式提醒您。有些用户可能会选择关闭推送通知，特别是在工作不紧急或需要专注的时候。但无论您选择何种方式，确保移动端的通知设置与您的桌面端保持一致，能有效地管理跨设备的通知。
• 调整移动端的消息优先级：与桌面端一样，移动端也允许您为不同类型的消息设置优先级。您可以在“通知”设置中选择“所有消息”或“仅@提及我”的通知方式。例如，对于非常重要的工作群聊，您可以设置为“所有消息”，而对于其他低优先级的消息，设置为“仅@提及我”。这样，您不会被不重要的消息所干扰，同时还能及时接收到最重要的信息。
• 使用“请勿打扰”功能：为了避免在不合适的时间收到通知，移动端提供了“请勿打扰”功能。您可以设置特定的时间段，例如休息时段或睡觉时间，自动开启“请勿打扰”模式，避免打扰。此功能可让您在休息期间专注于个人生活，而无需关闭Teams应用或关闭所有通知。

在多个设备间同步通知偏好

• 跨设备同步通知设置：Teams支持在多个设备之间同步您的通知偏好。当您在桌面端或移动端更改通知设置时，您的所有设备将自动应用这些更改。通过Microsoft账户，Teams能够确保您在不同设备上的通知体验是一致的。比如，您在桌面端选择关闭某个团队的通知，移动端会同步这个设置，避免您在不同设备上收到重复通知。
• 设置设备优先级：对于在多个设备上使用Teams的用户，您可以优先设置某个设备的通知。例如，您可以选择将桌面端设置为主要通知设备，这样您可以优先在工作电脑上接收通知，而在移动设备上仅接收推送通知。通过这种方式，您可以根据不同场景和设备来调整通知的重要性，避免通知过载。
• 统一管理所有设备的通知：为了确保通知设置的一致性，Teams允许您在每个设备上都能够轻松管理和调整通知。在“设置”菜单下，您可以查看当前设备的通知偏好，并根据需要进行编辑。如果您的设备上安装了Teams，确保在不同设备间设置相同的通知规则，避免不同设备上出现通知不一致的情况。

通过通知中心集中管理消息

查看和管理所有未读通知

• 访问通知中心：在Teams应用中，您可以通过点击左上角的“活动”图标进入通知中心。在这里，您将看到所有未读的通知，包括团队消息、私人聊天、会议提醒等。未读通知会被突出显示，以便您能够快速查看和响应重要消息。如果您有多个工作区或团队，通知中心会按来源将通知进行分类，方便您一目了然地查看每个工作区或团队的通知内容。
• 筛选和排序通知：Teams通知中心提供了强大的筛选功能，您可以根据不同的标准对通知进行排序或筛选。例如，您可以选择只查看“@提及我的”通知，或是筛选出某个特定团队或频道的通知。这对于在多个团队和工作区中工作的人来说非常有用，可以帮助您集中精力处理最相关的消息，而不会被其他不重要的通知分心。
• 标记为已读和处理通知：在查看未读通知时，您可以通过单击通知来标记其为已读。对于某些通知，您还可以直接在通知中心内进行回复，或者对团队消息进行快速反应。这使得通知中心不仅是查看未读消息的地方，也是处理任务和继续工作的起点。通过这种方式，您能够高效管理所有未读通知，而不需要进入不同的频道或聊天窗口。

自定义通知中心的显示

• 调整通知优先级：在Teams的通知中心，您可以根据重要性为不同类型的通知设置优先级。例如，您可以设置“高优先级通知”在通知中心中显示更显眼的位置，确保这些重要通知不被忽略。要调整优先级，您可以进入“设置”->“通知”选项卡，然后选择如何处理各种类型的通知（例如团队消息、会议更新、私人消息等）。这种设置确保您能够立即看到最重要的通知。
• 自定义通知显示样式：Teams还允许您自定义通知的展示方式，选择是否在通知中心中显示某些通知。例如，您可以选择将某些较少重要的通知（如社交消息或新闻更新）设置为静默通知，这样它们就不会在通知中心中占用太多空间，减少干扰。您还可以选择是否显示弹出提示框、电子邮件通知或其他形式的提醒方式，以便根据工作需求灵活调整。
• 调整通知中心更新频率：您还可以设置通知中心的更新频率，确保其实时更新和显示新通知。例如，您可以将通知更新设置为自动刷新，确保每当有新消息时，通知中心会立即显示最新的内容，而无需手动刷新。这对于需要时刻关注实时更新的团队成员来说，能有效提升响应速度和协作效率。

清除已读通知的管理技巧

• 手动清除已读通知：在Teams通知中心，您可以选择手动清除已读的通知。通常，Teams会自动将已读通知从您的通知中心中移除，但是您也可以选择直接在通知中心中删除或归档某些不再需要的已读通知。点击通知旁的三点菜单，选择“清除”选项，即可将不再需要的已读通知从通知列表中移除。这有助于保持通知中心的简洁和清晰，避免不必要的杂乱信息。
• 定期清理通知：为了确保通知中心始终保持干净和高效，建议您定期清理不必要的已读通知。特别是在多个工作区和团队中工作时，通知可能会迅速堆积。定期清理已读通知可以确保您只关注当前和重要的通知内容，同时减少信息过载。可以设置提醒或使用定时任务，以便定期清理过时的通知。
• 自动归档已读通知：对于一些不希望丢失但又不常用的已读通知，您可以将其归档，而不是直接清除。通过归档，您可以保留所有已读通知的记录，以便在将来查看。这对于需要参考历史通知的用户非常有用，可以帮助您在必要时回顾过去的活动或沟通内容。