Teams联系人在哪里？

在Teams中，联系人可以通过左侧的“聊天”图标查看。点击该图标后，您将看到与您聊天过的所有联系人，按最近的聊天进行排序。要添加新联系人，只需点击右上角的“新建聊天”按钮，输入联系人姓名或电子邮件地址，选择并开始聊天。联系人将自动出现在您的列表中，方便快速访问。

Teams联系人功能概述

什么是Teams中的联系人

• Teams联系人是指在Teams内存储的通讯对象：在Teams中，联系人指的是你与之进行沟通和协作的个人，无论是团队成员、同事、外部合作伙伴还是客户。联系人可以通过Teams的即时消息、视频会议、文件共享等功能进行联系。联系人不仅限于你的组织内部成员，还包括外部邀请的合作伙伴，Teams支持跨组织的沟通。
• 个人和群组联系人：在Teams中，联系人可以是单一的个人，或者是群组成员。单一联系人允许用户直接进行一对一的沟通，而群组联系人则通常用于协作项目、团队工作或定期会议。通过联系人管理，Teams帮助用户高效地组织和追踪与不同人员的沟通与互动。
• 联系人与Microsoft 365的集成：Teams中的联系人不仅来自于Teams本身，还与Microsoft 365中的其他服务（如Outlook、OneDrive等）深度集成。因此，Teams能够自动同步Outlook中的联系人，以及通过Office 365联系的所有人员，确保在任何地方都能便捷地进行沟通。

Teams联系人功能的作用与重要性

• 提升沟通效率：Teams联系人功能的核心作用是帮助用户高效沟通。通过统一的联系人管理，用户可以在Teams内快速找到并联系到团队成员、外部联系人或其他合作伙伴，节省了搜索和切换不同通讯平台的时间。此外，联系人还可以根据其角色、部门或项目分类，方便在多方协作时进行快速访问。
• 协作与信息共享：除了基本的即时消息功能，Teams联系人还支持文件共享、任务分配、会议安排等功能。通过管理联系人，团队成员能够方便地共享文件，讨论项目进展，安排会议，确保所有相关方能够参与并及时获取信息。
• 安全与权限管理：Teams中的联系人功能还带有安全与权限控制的优势，管理员可以设置哪些成员可以访问某些联系人信息，特别是在跨组织协作时，权限管理尤为重要。这样，信息的共享和访问就会更加有序，保证数据的安全性和隐私保护。

如何通过Teams管理和查看联系人

• 联系人列表管理：在Teams中，用户可以通过“聊天”或“联系人”选项卡查看所有的联系人。联系人列表不仅会显示你的常用联系人，还会按照最新互动频率排序，帮助你快速找到最近联系过的人。如果需要，你也可以手动编辑或删除某个联系人，或者添加新的联系人进行协作。
• 通过搜索快速找到联系人：Teams的搜索功能非常强大，用户可以通过输入联系人姓名、电子邮件或部门等关键字，快速定位到所需的联系人。无论是查找已在通讯录中的同事，还是临时添加的外部合作伙伴，都能通过搜索框直接获取相关信息。
• 联系人分组与标签管理：Teams还允许用户通过创建联系人组、添加标签等方式进行更细致的管理。例如，可以将项目团队成员或部门内的同事分为一组，方便在进行团队沟通时快速找到相关人员。此外，通过标签，用户可以对联系人进行分类，如“客户”、“供应商”或“团队成员”，提高联系人管理的灵活性和便捷性。

Teams联系人列表的管理

如何编辑和删除联系人

• 编辑联系人信息：在Teams中，用户可以轻松编辑联系人信息。要修改联系人的详细资料，只需进入联系人详情页面，点击“编辑”按钮。用户可以在这里修改联系人的名字、头像、电子邮件等信息。更改后的信息将同步更新，确保在所有通信中显示的是最新的联系人资料。
• 删除联系人：删除联系人同样简单。在联系人详情页，点击“更多选项”（通常是三点图标），然后选择“删除联系人”。删除后，联系人将从Teams的联系人列表中移除，无法继续与其直接进行沟通。但需要注意的是，删除联系人并不会影响其账户本身，也不会影响与该联系人之前的消息记录。
• 隐藏联系人：如果不想删除联系人，但又不想在联系人列表中看到该联系人，用户可以选择“隐藏联系人”。通过隐藏，联系人将不再出现在默认的联系人视图中，帮助保持列表的整洁，但仍然可以通过搜索框找到并与其联系。

管理联系人组和团队成员

• 创建联系人组：为了更好地管理联系人，用户可以将相关的联系人分为不同的组。例如，可以创建“项目组”、“客户组”等，将不同的联系人按项目、部门或角色进行归类。这不仅有助于快速查找联系人，还能在需要时快速发起针对某个小组的群聊或会议。要创建一个联系人组，只需在联系人界面选择“新建联系人组”选项，并添加成员即可。
• 管理团队成员：对于团队协作，Teams允许用户在创建的团队内管理成员。团队管理员可以在“团队”设置中，添加、移除或编辑团队成员的权限。团队成员的角色（如成员、所有者）可以根据工作需要进行调整，从而确保团队内每个人的责任和权限清晰明确。
• 组织和分类成员：为了更高效地管理团队内的成员，管理员可以利用Teams的分组功能，将成员按照角色、任务或工作小组进行分类。通过这种方式，用户能够根据工作需求快速找到合适的人员进行沟通和协作。

创建和管理联系人列表的技巧

• 按工作项目或兴趣创建列表：创建联系人列表时，用户可以根据具体的工作项目、任务或兴趣领域来组织联系人。比如，可以创建“客户联系人列表”、“项目合作伙伴列表”或“外部合作联系人列表”，确保不同的联系人在特定场景下能被快速找到。通过这种方法，用户能够根据项目需求随时访问相关人员。
• 使用标签进行灵活管理：Teams支持给联系人添加标签，如“经理”、“客户”、“供应商”等。这些标签可以帮助用户更快速地筛选和查找联系人，尤其是在团队和项目工作中。当需要与特定角色或职位的人沟通时，标签功能非常有帮助。
• 定期整理联系人列表：随着时间的推移，联系人列表可能会变得庞大而杂乱。定期整理联系人列表，删除不再需要的联系人，更新已有联系人的信息，能够保持联系人管理的整洁和高效。对于常用的联系人，可以将其添加到“收藏”中，方便快速访问。

Teams联系人与Microsoft 365的同步

Teams如何与Outlook同步联系人

• 自动同步功能：Teams与Microsoft 365生态系统紧密集成，因此，当你在Teams中添加或更新联系人时，这些信息会自动同步到Outlook。反之，在Outlook中修改的联系人信息，也会更新到Teams中。这种自动同步功能确保用户在不同应用中使用的一致性联系人信息，避免了手动更新多个平台的麻烦。
• 同步的联系人范围：Teams中的联系人不仅限于组织内的成员，还包括通过Outlook添加的外部联系人的信息。当你在Outlook中添加一个新联系人，并在Outlook中保存后，该联系人会自动出现在Teams的联系人列表中，方便与外部客户或合作伙伴进行沟通。
• 使用同一Microsoft账户同步：为了使联系人在Teams和Outlook之间顺利同步，用户需要使用相同的Microsoft账户登录Teams和Outlook。只有在同一账户下，系统才能自动将联系人信息同步到所有相关的Microsoft 365应用中，确保跨平台的联系人一致性。

联系人同步的设置与权限管理

• 联系人同步设置：用户可以在Teams的设置中管理联系人同步的选项。默认情况下，Teams会自动与Outlook和其他Microsoft 365服务同步联系人信息。但是，管理员可以配置设置，决定是否允许员工在Teams中同步外部联系人，或者是否限制某些联系人同步到Teams。
• 权限管理与共享：管理员可以设置不同的权限，控制哪些用户或部门可以进行联系人同步。对于组织内的外部协作，管理员可以为特定的联系人设置访问权限，确保只有授权人员才能查看或修改联系人信息。
• 外部共享设置：如果组织允许外部人员访问Teams，管理员需要配置外部共享设置，允许或限制外部联系人信息的同步和共享。通过精细化的权限管理，企业可以在保证协作效率的同时，也确保企业数据的安全性和隐私保护。

如何保持联系人信息的一致性

• 定期检查联系人信息：为了保持联系人信息的一致性，用户应定期检查Teams和Outlook中联系人资料的准确性。如果联系人的姓名、职位或其他信息发生变化，应及时更新。这可以通过直接在Teams中编辑联系人信息，或者在Outlook中修改并同步更新到Teams来完成。
• 同步更新的自动化：利用Microsoft 365的同步机制，联系人信息的更新会自动反映在Teams和Outlook中。为了确保同步过程的顺利进行，用户应确保在各个平台中启用了自动同步选项。如果同步存在延迟，可以手动触发同步，确保信息的一致性。
• 统一管理与审核机制：对于组织内部的联系人管理，管理员可以设置定期审核机制，确保员工的联系人信息在各个平台中保持一致。通过Microsoft 365管理员中心，管理员可以批量更新用户资料，或者配置自动化脚本来定期校对信息，确保没有信息错漏。

如何在Teams中添加外部联系人

向Teams添加外部人员的步骤

• 打开Teams并选择聊天功能：在Teams中添加外部联系人，首先打开Teams应用并进入“聊天”界面。点击右上角的“新建聊天”图标，接着在对话框中输入外部人员的电子邮件地址。Teams将自动识别该地址并提供添加选项。用户可以选择通过电子邮件邀请该外部联系人加入Teams进行沟通。
• 发送邀请并等待外部联系人接受：一旦输入了外部联系人的电子邮件，点击“发送邀请”按钮，Teams将向该邮箱发送邀请邮件。外部联系人需要接受邀请并创建一个Teams账户，才能开始在Teams中进行沟通。若外部人员已经拥有Microsoft Teams账户，接受邀请后即可直接参与对话。
• 外部联系人加入后自动同步：当外部联系人接受邀请并加入Teams后，他们的联系人信息将自动显示在Teams中，用户可以在聊天、视频会议和文件共享中与其互动。外部用户也可以通过Teams进行消息发送、文件共享等操作，前提是他们已获得相应的权限。

设置与外部联系人沟通的权限

• 启用外部联系人沟通功能：管理员可以在Microsoft 365管理中心启用外部联系人沟通功能，这样组织内的员工才能与外部人员通过Teams进行沟通。管理员需要确保在Teams设置中允许外部通讯，否则即使发送了邀请，外部联系人也无法加入对话。
• 控制外部联系人的功能权限：管理员可以设置外部人员的访问权限，以控制他们在Teams中的互动权限。管理员可以限制外部人员加入特定的频道、创建会议或访问某些文件，确保信息不会泄露给不相关的人员。权限设置的灵活性帮助组织有效管理外部联系人的访问范围。
• 限制外部沟通的范围：在某些情况下，组织可能希望只允许外部人员进行有限的沟通，例如只允许消息发送和接收，但禁止他们共享文件或进行视频会议。通过管理员权限，组织可以选择仅启用最基本的沟通功能，保护企业数据的安全性。

管理外部联系人的访问权限

• 设置外部联系人访问权限：管理员可以在Teams的组织设置中配置外部联系人的访问权限。例如，管理员可以控制外部人员是否能够加入频道、参与会议或访问共享的文件夹。管理员可以为每个外部用户配置不同的权限，确保他们仅能访问工作所需的内容。
• 管理外部人员的会议参与权限：对于外部人员参与的会议，管理员可以设置是否允许他们发言、共享屏幕或编辑文件。这可以通过Teams的会议设置界面进行配置，确保外部人员仅能参与会议讨论，不会对会议内容造成不必要的干扰。
• 定期审查和更新外部访问权限：为了确保外部联系人访问权限的安全性和合规性，管理员应定期审查并更新外部人员的权限设置。随着外部合作的变化，管理员应及时调整外部人员的访问级别，确保他们只访问需要的资源，防止未经授权的访问。