Teams如何添加第三方应用?

在桌面端添加第三方应用的步骤

打开应用商店并搜索目标应用

• 进入Teams应用商店入口：在桌面端的Microsoft Teams中，用户首先需要点击左侧导航栏底部的“应用”图标，这里就是Teams的应用商店入口。进入后，系统会展示各种推荐应用，包括热门的生产力工具、行业应用以及企业常用插件。应用商店界面直观清晰，分类明确，方便用户快速定位所需的应用。这一步是所有第三方应用安装流程的第一步，确保用户进入正确的入口。

• 利用搜索功能快速定位应用：如果用户已经知道目标应用的名称，可以直接在搜索栏中输入应用名称进行搜索。Teams会自动匹配并列出相关结果，用户只需点击目标应用即可进入详情页。如果用户不清楚具体名称，也可以通过关键词或功能描述进行搜索，例如输入“项目管理”“CRM”等关键词，系统会提供相关应用的列表供选择。

• 通过分类浏览应用：除了搜索之外，用户还可以通过分类目录来查找目标应用。Teams应用商店通常会按类别进行划分，比如“生产力工具”“教育应用”“业务管理”等。通过这种方式，用户能够发现更多可能适合团队的工具，而不仅限于已知的应用，从而更好地扩展团队的工作场景。

查看应用详情与权限说明

• 了解应用的基本功能：在点击目标应用后，用户会进入应用详情页。在这里可以看到应用的基本介绍，包括应用的主要功能、适用场景和优势。例如，一个项目管理类应用可能会介绍它如何帮助团队分配任务、跟踪进度和生成报告。通过阅读这些介绍，用户可以快速判断该应用是否符合团队的需求。

• 查看权限与安全说明：应用详情页还会显示应用所需的权限信息，例如是否需要访问聊天记录、文件存储、用户信息等。这部分内容非常重要，因为它涉及数据安全和隐私保护。用户需要认真阅读并理解应用为什么需要这些权限，以及是否符合组织的安全要求。如果权限要求过多或与使用目的不符，则需要谨慎考虑是否安装。

• 阅读用户评价和评分：在应用详情页中，用户通常还能看到其他团队或个人对该应用的评价和评分。这些信息能够为决策提供参考，帮助用户判断应用的稳定性和实用性。如果发现大量负面反馈或应用存在使用问题，用户可以提前规避风险，选择更适合的替代应用。

安装应用并固定到侧边栏

• 点击安装并完成集成：当确认应用符合需求并且权限合理后，用户可以点击“添加”或“安装”按钮。此时Teams会自动将该应用集成到系统中，有些应用需要进一步授权登录，例如绑定第三方账户或关联企业的Microsoft 365服务。完成这些步骤后，应用即可在Teams中使用。

• 应用的使用入口：安装完成后，用户可以在左侧导航栏找到该应用的图标，或者在某个团队的频道中直接调用应用功能。例如，在任务分配时调用项目管理工具，或者在会议中使用投票插件。应用安装后可以与Teams的聊天、文件和会议功能深度集成，让用户无需频繁切换到其他平台。

• 固定应用到侧边栏：为了方便日常使用，用户可以将常用的第三方应用固定在侧边栏。操作方式是右键点击应用图标，然后选择“固定”。这样，应用就会始终显示在侧边栏中，用户可以快速打开和使用，提高工作效率。固定功能尤其适合需要高频使用的工具，比如日程管理、任务跟踪或客户管理应用。

在移动端添加第三方应用的方法

通过移动端应用页查找与安装

• 进入移动端应用入口：在移动端Microsoft Teams中，用户需要先打开应用底部导航栏的“更多”或“应用”选项。这里会展示当前可用的第三方应用，包括常见的任务管理工具、文件协作平台和行业定制插件。与桌面端类似，移动端应用页同样提供搜索栏和分类浏览功能，方便用户快速找到目标应用。用户只要进入正确的入口，即可开始查找和安装应用，这是整个操作流程的第一步。

• 利用搜索功能定位目标应用：如果用户已经清楚需要安装的应用名称，可以直接在搜索栏输入应用名称，例如“Planner”或“CRM”。系统会自动列出相关应用，点击即可查看详情页。如果用户不清楚具体应用名称，也可以输入关键词，比如“项目管理”“投票”，系统会推荐符合条件的应用。通过搜索，用户可以大幅度节省查找时间，避免在大量应用列表中逐一浏览。

• 通过分类和推荐发现更多工具：移动端应用页还会按照类别推荐应用，例如“常用工具”“业务支持”“教育与培训”等。用户可以通过浏览分类来发现更多适合团队的应用。这种方式不仅能找到目标应用，还能拓展思路，帮助团队选择更全面的辅助工具。尤其是在初次使用时，通过分类浏览往往能发现之前没有注意到的高效工具。

授权登录与通知首选项设置

• 完成第三方账户授权：安装应用后，大多数第三方工具需要用户进行授权登录。通常会弹出登录页面，要求绑定已有的账户，例如Google、Trello或企业内部系统。完成授权后，应用才能与Teams进行数据同步和功能集成。如果用户未进行授权，应用的核心功能可能无法正常使用，因此授权步骤至关重要。

• 设置应用的访问权限：部分应用在安装后会请求访问Teams中的数据，例如聊天内容、文件或用户信息。用户需要仔细阅读权限说明，确认这些权限是否必要，尤其在企业环境下，管理员通常会要求应用满足安全规范。通过合理授权，可以保证应用正常运行，同时避免信息泄露或数据被过度收集。

• 调整通知偏好与提醒方式：在移动端安装应用后，用户可以设置该应用的通知方式，例如是否推送即时提醒、是否在消息中高亮显示，或是否仅在频道内展示信息。合理设置通知偏好，可以避免过度打扰，同时确保重要信息不会被忽略。例如，任务管理应用的提醒可以设置为仅在任务到期前推送，避免无关通知影响日常工作。

将应用添加到聊天或频道

• 在单独聊天中调用应用：安装完成的应用可以直接应用到个人或群组聊天中。用户在聊天框底部点击“+”号或“应用”图标，选择已安装的第三方工具，即可在对话中使用。例如，可以在与同事的聊天中直接插入任务卡片、投票链接或共享文件，让沟通与协作更加一体化。

• 在团队频道中集成应用：Teams频道是团队协作的核心场景，用户可以将第三方应用直接添加为频道的一个选项卡。这样，频道成员就能在固定入口中访问该应用，例如项目进度表或客户管理工具。通过这种方式，所有成员都能共享同一个界面，避免信息分散在不同的聊天记录里，提高整体的工作透明度。

• 提升团队协作效率：将第三方应用集成到聊天和频道后，用户不仅能实现工具的快速调用，还能让团队协作更加顺畅。例如，销售团队可以在频道中直接调用CRM应用查看客户信息，项目团队可以在会议讨论时使用任务分配工具。这种深度集成减少了在不同软件间切换的时间，让Teams成为一个真正的工作中心。