如何在Teams中进行多人视频通话？

在Microsoft Teams中，点击“会议”图标并选择“立即开始会议”或安排未来的会议，添加参与者后点击“视频通话”开始多人视频通话。主持人可以管理参与者权限，分享屏幕进行演示，并在通话过程中录制会议内容。通过调整音视频设置，确保通话质量清晰流畅。

创建多人视频通话的基本步骤

如何开始一个多人视频会议

• 选择适合的会议方式：在Teams中，开始多人视频会议可以通过两种方式进行。首先，在团队频道中点击“新会议”按钮，选择“视频会议”并填写会议相关信息，然后点击“开始”来启动会议。其次，在聊天界面选择“视频通话”按钮，直接开始与多个成员的视频交流。通过这些方式，团队成员可以快速进入会议，无需复杂的操作即可顺畅开始视频通话。

• 设置会议详细信息：在创建会议时，管理员或主持人可以设定会议的标题、时间、地点（或虚拟会议链接）以及参与者。通过邀请特定成员加入，可以确保所有需要参加会议的人员得到通知。主持人还可以在会议中添加相关的文件或链接，确保成员能够提前了解会谈内容，做好准备。

• 选择会议模式：Teams提供了灵活的会议模式选项，管理员或主持人可以选择“立即开始”或设定一个特定的会议时间。如果是即时开始的会议，成员可以随时加入并开始交流。如果是定时会议，参会者将在预定时间自动加入。选择适合的会议模式有助于确保会议能够按时启动，并保持良好的组织性。

邀请团队成员加入视频通话

• 通过会议邀请加入：当主持人创建一个会议后，Teams会自动生成会议链接和邀请信息。主持人可以选择通过电子邮件、Teams消息或日历功能将会议链接发送给指定成员。受邀成员只需点击链接，即可直接加入视频会议。对于外部成员，也可以通过邀请链接加入，确保所有参与者都能按时加入会议。

• 使用Teams日历安排会议：在Teams日历中创建会议时，主持人可以直接在日程中选择邀请团队成员或外部人员。这样，所有参会人员将在会议开始前自动收到通知，并且可以根据自己的时间安排加入会议。通过这种方式，参与者能够在日历中清楚地看到会议的时间和细节，避免遗漏。

• 通过频道邀请成员加入：如果会议是通过Teams频道发起的，所有该频道的成员都会收到自动邀请，且他们可以随时加入会议。这种方法非常适合需要团队所有成员参加的例行会议或讨论会，确保没有人错过重要的会议内容。

配置视频通话的音频和视频设置

• 选择适合的音频输入输出设备：在开始多人视频通话前，主持人和参会者可以选择他们希望使用的音频设备。点击“设置”中的“设备”选项，可以选择使用电脑的内建麦克风或外接耳机、麦克风。确保音频设备的选择与会议需求匹配，以确保良好的声音质量。通过设置适当的输入和输出设备，参会者能够清晰听到对方的声音，同时避免回音和干扰。

• 设置视频显示设备和分辨率：在视频通话中，用户可以根据自己的设备选择合适的视频输入设备，如内建摄像头或外接摄像头。同时，用户还可以调整视频分辨率，确保视频画面流畅清晰。对于带宽较低的网络环境，可以选择较低的视频分辨率，以确保视频质量稳定。确保设置正确的摄像头和视频分辨率可以改善视频通话的视觉体验，避免画面卡顿或模糊。

• 调整音频与视频的实时反馈：在视频会议开始前，Teams会提供音频和视频的实时预览。主持人和参会者可以检查麦克风是否正常工作，摄像头是否清晰可见，并根据需要进行微调。如果音频不清晰或视频不流畅，参会者可以在设置中调整设备，重新启动设备或选择其他音频视频设备。通过这些预先设置和调整，可以确保视频通话过程中顺畅进行，避免因技术问题影响会议的进展。

管理多人视频通话中的参与者

如何静音或取消静音参会者

• 主持人静音功能：在多人视频通话中，主持人可以控制参会者的音频设置。通过点击参会者的姓名，主持人可以选择将其静音，特别是在有噪音干扰时，确保会议能够顺利进行。静音功能可以有效地减少背景噪音，避免会议中不必要的干扰，提高会议的音频清晰度。

• 个别参会者静音与取消静音：主持人不仅可以静音所有成员，还可以根据需要单独静音某些成员。如果某个成员不小心发出噪音，主持人可以临时静音该成员，避免影响其他人的发言。当该成员需要发言时，主持人可以随时取消静音。通过这种灵活的控制，主持人可以确保会议的有序进行。

• 参会者自主控制音频设置：除了主持人的控制外，参会者也可以自主静音或取消静音。每个参会者可以点击自己的音频按钮来控制麦克风的开关，这对于在会议过程中需要发表个人意见时尤其重要。通过这种设置，参会者能够在不干扰他人的情况下自由发言或安静地倾听。

管理参会者的视频显示与布局

• 选择视频显示模式：在多人视频通话中，Teams提供了几种视频布局供主持人和参会者选择，包括“画廊视图”和“焦点视图”。画廊视图允许最多49人同时显示在屏幕上，适用于大规模的团队会议；焦点视图则将当前发言者的视频置于屏幕中心，帮助其他成员集中注意力。主持人可以根据会议的规模和内容灵活选择显示方式。

• 自定义参会者视频布局：除了标准的视频布局，Teams还允许用户自定义视频窗口的排列方式。例如，参会者可以选择将最重要的成员的视频窗口固定在屏幕顶部，或者根据自己的需求调整视频窗口的大小。通过自定义视频布局，参会者能够更方便地查看重要信息，提高会议效率。

• 调整视频质量和显示设置：Teams允许参会者根据网络情况调整视频质量。在带宽较低的网络环境下，用户可以选择较低的视频分辨率，以确保通话流畅。此外，参会者还可以选择隐藏自己的视频，以节省带宽，集中精力参与会议。这些灵活的设置能够提高多人视频通话的整体体验，确保每个参会者都能顺利参与。

分配不同角色（主持人、参与者等）

• 主持人和参与者角色的设置：在Teams的多人视频会议中，主持人具有最高权限，负责管理会议进程。主持人可以控制参会者的音频视频设置、会议内容的分享以及屏幕共享权限。参与者则通常只能发言和观看会议内容，无法管理会议中的其他成员。通过明确的角色分配，确保会议能够有序进行，避免权限滥用。

• 分配共同主持人角色：为了确保会议顺利进行，主持人可以将其他成员设为共同主持人。共同主持人可以协助主持人管理会议，例如静音与取消静音其他参会者、设置视频通话布局、共享文件和屏幕等。共同主持人的角色帮助分担主持人的责任，特别是在大型会议中，可以提高管理效率，确保每个细节都得到妥善处理。

• 设置与管理参与者的权限：管理员或主持人可以根据会议需要调整参与者的权限。例如，可以将参与者设置为“仅观看”模式，禁止其发言或打开视频，确保会议的秩序；也可以给参与者授予发言和展示屏幕的权限，让其积极参与讨论。通过灵活的权限分配，主持人可以确保会议按照既定目标进行，避免不必要的干扰。

使用会议功能提升多人视频通话体验

共享屏幕和文件

• 如何共享整个屏幕或应用程序窗口：在Teams视频通话中，主持人或参会者可以选择共享自己的屏幕或特定的应用程序窗口。共享整个屏幕时，所有的操作和内容都会被参会者看到，这对于演示文稿或实时操作展示尤为有用。而如果仅共享特定窗口，其他成员则只能看到该应用程序的内容，确保敏感信息不会泄露。通过这种方式，团队成员可以更直观地展示工作进展和资料，增强了会议的互动性和实用性。

• 共享文件与实时协作：Teams允许参会者在视频通话中共享文件，使其他成员能够实时查看、评论或编辑文件。在共享文件时，主持人可以控制文件的编辑权限，确保只有特定成员能够修改内容。共享文件不仅可以加速决策过程，还可以增强团队的协作感，使成员可以根据实时讨论进行调整和更新，提高工作效率。

• 利用共享功能进行演示和讲解：通过共享屏幕或文件，会议主持人可以进行详细的演示讲解。在展示过程中，参会者可以通过视频或聊天框提问，主持人也可以进行实时解答。此功能特别适用于项目展示、培训和反馈讨论，能够提高信息的传达效果，让每个成员都能清晰地理解当前的讨论内容。

使用白板进行实时协作

• 共享白板与团队成员进行创意讨论：Teams提供了一个实时白板功能，参会者可以在白板上绘制图形、书写文字或添加备注，帮助团队成员在视频通话中更好地进行头脑风暴和创意讨论。每个成员都可以同时在白板上操作，实时添加自己的想法。白板功能增强了协作性和互动性，尤其在处理复杂问题或设计方案时，可以让成员更直观地表达自己的观点。

• 白板保存与分享功能：白板上的内容可以被实时保存并与团队共享。会议结束后，主持人可以将白板内容保存为图片或文件，并发送给团队成员进行进一步分析或讨论。这种保存和分享功能可以帮助团队记住会议中重要的讨论和决策，使得信息不易遗失，团队成员可以随时查看并作出相应的后续行动。

• 支持多种绘制和注释工具：Teams中的白板提供了多种绘制工具，如画笔、形状、文本框等，允许参会者以多种方式表达自己的想法。这些工具能够帮助团队更清晰地展示想法、绘制流程图或标注关键点，使会议内容更加生动和直观，促进团队成员之间的有效沟通。

利用聊天功能进行互动

• 在视频通话中使用实时聊天功能：Teams允许参会者在视频通话过程中同时使用聊天功能。通过实时聊天，参会者可以提出问题、提供反馈或进行额外的讨论，而不打断当前的发言者。这种功能增强了会议的互动性，使得每个成员都能有机会发表意见并参与到讨论中来。

• 分享文件和链接通过聊天：参会者可以在会议聊天框中即时分享文件、链接或其他资源，方便团队成员查看。通过这种方式，团队可以快速分享会议相关的资料，并允许成员在会议中随时获取更多信息，增强了资料共享的灵活性与便捷性。

• 使用聊天进行任务分配和提醒：通过聊天功能，主持人或团队成员可以在会议过程中为其他成员分配任务，或提醒他们关注会议中讨论的重要事项。这种实时任务分配和提醒的功能，有助于会议后续工作的落实，确保每个成员都能清楚自己的责任和后续行动，增强了团队协作的效率。

调整视频通话的质量和设置

如何调整视频通话中的带宽设置

• 设置带宽以优化通话质量：在视频通话中，带宽设置直接影响视频和音频的质量。Teams允许用户根据网络条件调整带宽设置，确保视频通话保持稳定。如果带宽不足，通话质量可能会受到影响，导致视频卡顿或音频延迟。管理员或用户可以在Teams的设置中选择合适的带宽限制，确保即使在网络不稳定的情况下，通话依然能够流畅进行。

• 自动调整带宽：Teams会自动根据网络状况调整带宽使用，确保优先保证视频通话的稳定性。当带宽较低时，Teams会减少视频质量，自动优化音频和视频同步，以避免过多的延迟或中断。这种自适应带宽管理功能能够有效应对网络波动，保证会议的顺畅进行。

• 手动限制带宽使用：对于网络条件不理想的情况，用户或管理员可以手动设置带宽的最大使用限制。通过限制视频分辨率和音频质量，减少带宽的消耗，从而避免网络不稳定导致的画面卡顿或掉线问题。手动调整带宽设置是解决慢速网络连接问题的有效手段，确保团队会议不会因为网络问题中断。

设置视频分辨率与音频质量

• 调整视频分辨率：在Teams中，视频分辨率会影响通话的清晰度和带宽的使用。在网络状况良好的情况下，用户可以选择较高的视频分辨率，以便获得更清晰的画面；而在带宽较低的情况下，选择较低的视频分辨率有助于提高通话的稳定性，避免视频卡顿或延迟。Teams允许用户根据网络速度调整分辨率，以平衡画质和通话稳定性。

• 优化音频质量：音频质量对于远程会议至关重要。Teams支持高质量的音频处理，用户可以选择不同的音频设置来确保通话中的声音清晰、无噪音。在设置中，用户可以启用降噪功能，减少背景噪音的干扰，确保语音清晰。此外，用户还可以选择高质量的麦克风或耳机，以提高音频效果，确保所有参会者都能听清对方的讲话内容。

• 音频和视频的同步调整：为了确保视频和音频在通话中的同步性，Teams会自动调整音频和视频的延迟。然而，用户也可以根据需求手动调整同步设置，确保画面和声音完美匹配。在一些网络状况较差的情况下，音频可能会滞后于视频，用户可以通过调整音频和视频设置来改善这种情况，确保通话过程中的互动更加自然流畅。

解决视频通话中的常见连接问题

• 检查网络连接：视频通话中的连接问题往往与网络不稳定有关。用户应确保使用稳定的网络连接，尤其是宽带或5G网络。对于Wi-Fi连接，用户可以尽量靠近路由器，避免信号干扰，确保带宽足够支持高清视频通话。如果遇到频繁的掉线或卡顿，建议切换到更稳定的网络环境，如有线连接。

• 检查设备配置与兼容性：视频通话中的常见问题还可能与设备的配置和兼容性有关。确保使用最新版本的Teams客户端，并确保操作系统、摄像头、麦克风和耳机等设备能够兼容Teams软件。如果设备不兼容，可能会导致视频无法显示或音频无法播放。定期更新驱动程序和软件版本，可以避免这些问题的发生。

• 解决延迟和卡顿问题：当遇到延迟和卡顿问题时，Teams提供了自动优化功能，帮助减少延迟。用户可以通过关闭其他占用带宽的应用程序，减少视频通话的负担。此外，可以通过降低视频质量或关闭视频，改为仅语音通话，从而解决带宽不足导致的卡顿问题。通过这些方法，用户可以有效地减少视频通话中的延迟，提升通话的稳定性和流畅性。