如何在Microsoft Teams中进行多人视频通话？

在Microsoft Teams中进行多人视频通话，可以通过创建团队会议开始。打开“日历”选项，选择“新建会议”并邀请参与者。设置好时间后，点击“加入视频通话”即可开始。Teams支持最多1000人参与，确保良好的网络连接和设备要求，主持人可管理参会者，进行屏幕共享等操作，提升会议体验。

多人视频通话的基本设置

确保设备与网络连接稳定

• 设备硬件要求：为了确保Teams多人视频通话顺畅进行，设备的硬件配置需要满足一定标准。电脑应具备至少4GB的内存、良好的处理器以及高清摄像头和麦克风。对于移动设备，确保使用的是支持高清视频通话的设备，并且在会议前检查摄像头和麦克风是否正常工作。使用耳机而非外放扬声器可以减少回音和背景噪音，提高通话质量。

• 网络带宽与稳定性：确保网络连接稳定是视频通话的关键因素。为了保证流畅的视频质量，建议至少有1.5 Mbps的上传和下载带宽。若有多人同时使用网络，可能会影响带宽的分配，因此优先确保视频通话设备的网络连接是独占带宽或优先级较高的。网络延迟和丢包也会影响视频通话质量，所以使用有线网络连接通常比无线网络更稳定，尤其是在进行多人视频通话时。

• 检查防火墙和代理设置：在组织环境下，防火墙和代理服务器可能会阻止Teams的正常连接。确保防火墙允许Teams访问必需的端口和协议，尤其是TCP 443和UDP 3478-3481端口。管理员可以根据Teams的网络要求调整防火墙和代理设置，以避免因网络限制造成的连接问题。

配置Teams视频通话设置

• 启用视频和音频功能：在进行多人视频通话之前，确保Teams的音频和视频功能已启用。管理员需要在组织的Teams设置中，确保音视频设备的默认选择为摄像头和麦克风。如果是第一次使用Teams视频通话，用户可能需要在设置中选择或允许使用摄像头和麦克风。用户也可以在会议中灵活地调整这些设置，如开启或关闭视频、静音麦克风等。

• 调整视频质量和带宽限制：Teams允许根据网络条件调整视频质量。如果网络带宽有限，管理员可以配置带宽优化设置，确保视频会议中的音频清晰，视频流畅。在Teams设置中，用户可以选择低带宽模式，这将减少视频的分辨率，从而在网络条件不佳时，保持会议稳定。对于网络状况较好的环境，管理员可以推荐使用高清视频，以便提升参会体验。

• 配置通知和警报：在进行多人视频通话时，确保会议通知和警报设置适当，以免错过任何重要信息。在Teams的设置中，用户可以选择启用或禁用会议提醒、音频提示或其他通知。合理的通知设置可以确保参会者不会错过会议更新或其他重要事项。

开启会议前的准备工作

• 检查会议时间与参与者名单：在开始多人视频通话之前，确保会议时间已正确设置，并已提前邀请相关的参与者。通过Teams日历查看会议安排，并确认所有邀请的参会者已接受邀请。在会议开始前，管理员可以确认所有参与者的设备已经准备好，并且所有的链接、权限和邀请信息准确无误。

• 设置会议权限与管理角色：根据需要，设置合适的会议权限和角色，确保会议顺利进行。主持人可以设置其他参与者的权限，如是否允许共享屏幕、是否可以发言等。在多人视频通话中，管理员应明确哪些人员是主持人，哪些是参与者，并设置适当的权限，避免会议中出现混乱或信息泄漏的情况。

• 测试音频与视频设备：在会议开始之前，务必进行设备测试。确认麦克风和摄像头正常工作，并通过Teams设置中的“设备”选项进行调整。可以通过单独的测试会议或者私下与其他成员确认设备的音视频质量，确保每个参会者在正式会议中都能正常听到和看到其他人，避免出现音频或视频延迟、卡顿等问题。

邀请与加入多人视频会议

通过链接邀请参与者

• 生成会议链接并分享：在Teams中创建会议后，系统会自动生成一个唯一的会议链接，主持人可以通过复制链接并直接分享给参与者。这个链接可以通过邮件、聊天或其他通讯工具发送，参会者只需点击链接即可进入会议。链接邀请的方式适合于没有Teams账户的外部参与者或无法直接加入组织日历的人员。分享链接时，主持人可以选择是否让所有参与者都能加入会议，或者设置“待主持人批准”功能来控制参与者的进入权限。

• 设置链接的访问权限：Teams会议链接可以通过设置不同的访问权限来提高会议的安全性。主持人可以选择是否限制链接访问权限，如是否允许匿名参与者加入。若会议中有敏感内容，主持人应要求参与者登录自己的Microsoft账户或与组织的Office 365账户关联，以确保只有授权人员能够进入会议。通过调整权限设置，主持人可以控制谁能够加入会议，避免不受欢迎的人员进入。

• 跨平台支持与链接共享：通过链接邀请的方式，Teams会议能够支持跨平台参与。无论是桌面端、移动端，还是Web版本，参与者只需点击链接即可进入会议，这样非常方便外部人员参与会议。分享链接时，还可以包括加入会议的详细信息，如会议主题、时间和议程，让参与者了解会议内容，从而提前做好准备。

通过日历邀请会议成员

• 创建会议并发送日历邀请：通过Teams的日历功能，主持人可以直接创建会议，并将所有参与者添加到会议中。创建会议时，主持人可以输入会议主题、时间、地点等详细信息，确保参会人员了解会议安排。创建完成后，系统会自动将会议邀请通过Outlook发送给所有邀请的成员，邀请邮件中会包含直接加入会议的链接和相关会议细节。这种方式适用于大多数公司员工和合作伙伴，确保所有参与者能够及时收到会议通知。

• 同步Teams日历与Outlook日历：Teams与Outlook日历紧密集成，确保日历信息能够同步更新。邀请成员后，会议时间和议程会自动同步到参与者的Outlook日历中，参会者无需手动添加。通过这种集成，所有参与者都能查看到会议的详细安排，同时可以设定提醒，避免遗漏。对于组织内部成员，使用Teams日历邀请可以提高会议安排的效率，减少错过会议的风险。

• 更新和修改会议邀请：如果会议安排发生更改（例如更改会议时间或添加新参与者），主持人可以通过Teams直接更新会议日历邀请，并自动发送更新通知。所有被邀请的成员将会收到更新的邮件通知，确保他们了解会议的最新安排。修改后的日历邀请会自动同步到每个参会者的日历中，确保每个参与者都能根据新安排调整自己的日程。

加入会议的几种方式

• 通过会议链接加入：当会议开始时，参与者可以通过会议链接直接加入。无论是通过桌面端、Web版还是移动端，参会者都可以点击会议邀请中的链接进入会议。如果是外部人员或没有Teams账户的用户，链接仍然有效，他们可以作为访客通过浏览器加入，而无需下载或登录Teams。加入后，用户可以选择开启或关闭视频和音频，设置好设备后加入会议。

• 通过Teams应用直接加入：对于已安装Teams的用户，可以通过Teams应用直接加入会议。参与者只需打开Teams，进入“日历”选项卡，找到相关会议，点击“加入”按钮即可。如果是日程安排好的会议，Teams会自动向参与者发送会议提醒，在会议开始前几分钟，参与者会收到“加入”提示，确保他们准时参加。通过这种方式，用户不需要查找邮件或链接，直接从Teams应用内即可快速加入。

• 通过拨入电话加入会议：对于没有网络连接或无法使用视频设备的用户，Teams还提供了拨打电话加入会议的功能。参会者可以通过会议邀请中提供的电话会议号码和PIN码拨入会议，听取音频并进行语音交流。这个功能特别适用于没有视频设备或网络条件不佳的参会者，可以通过传统电话加入，保证会议的覆盖面和参与者的便捷性。

管理多人视频会议中的参与者

设置与管理主持人权限

• 指定会议主持人：在Teams视频会议中，主持人具有管理会议的全部权限。主持人可以在会议开始时指定参与者为共同主持人，以便分担一些管理任务，例如静音或取消静音参与者、控制屏幕共享权限等。主持人还可以随时更改谁是主持人，确保会议管理的灵活性和高效性。对于大型会议，主持人可以将部分权限授予共同主持人，从而确保会议顺利进行。

• 管理主持人权限：主持人在会议中具有权限控制的广泛功能，包括删除参与者、禁止参与者分享屏幕、控制谁可以发言等。主持人可以通过Teams的设置面板轻松管理这些权限。例如，主持人可以禁止参与者共享屏幕、录制会议或发送聊天消息，保持会议的秩序和专业性。此外，主持人还可以控制是否允许参与者进入会议，如果参与者尝试在没有批准的情况下加入会议，主持人可以选择是否批准。

• 主持人与参与者的权限区分：在多人视频会议中，主持人与参与者的权限存在明显差异。主持人可以更改会议设置、调整会议议程以及管理参与者的角色。参与者通常只能参与讨论、共享内容、发送消息等，但不能对会议进行管理。主持人可以在会议过程中随时查看参与者的权限设置，调整每个参与者的角色，确保会议的流畅性。

静音与取消静音参与者

• 静音功能的重要性：在多人视频会议中，静音是一个重要的功能，尤其是当有大量参与者时，背景噪音和无关的讨论可能会干扰会议进程。主持人可以选择将所有参与者静音，这样可以避免会议中的噪音干扰。通过Teams的管理功能，主持人可以轻松将参与者静音，并且参与者将无法自行解除静音，直到主持人允许他们发言。

• 取消静音参与者：在需要时，主持人可以取消特定参与者的静音，让他们发言。为了确保会议秩序，主持人可以在某些情况下选择只取消静音特定的参与者，而不影响其他人。这种方式允许主持人控制讨论流程，避免杂音打断会议内容。此外，如果参与者需要发言时，主持人可以根据需要快速取消其静音，确保会议中的讨论有序进行。

• 参与者自主管理静音：Teams也允许参与者自主管理自己的静音设置。虽然主持人可以静音参与者，但每个参与者在会议中也可以控制自己麦克风的开关。参与者可以根据需要选择静音或取消静音，以避免不必要的噪音。例如，当参与者不发言时，可以选择静音，以避免背景噪音影响其他人。在一些情况下，主持人可以禁止参与者自己取消静音，确保在会议进行过程中没有不必要的干扰。

管理视频与音频设置

• 视频设置管理：在多人视频会议中，主持人可以控制每个参与者的视频权限。主持人可以选择关闭所有参与者的视频，保持会议中的专注，或者允许特定的参与者打开视频。通常，主持人会要求所有参与者关闭视频，以节省带宽并确保音频清晰。在会议开始前，主持人可以设置是否允许参与者打开视频，确保会议的质量不受带宽或网络条件影响。

• 音频设置管理：除了视频，音频设置在多人视频会议中同样重要。主持人可以选择设置会议中的音频模式，如仅音频、视频音频混合等选项。如果会议的带宽有限，主持人可以要求所有参与者使用仅音频模式，以保证音频清晰并减少延迟。同时，主持人可以根据需要调整音频设置，例如降低音频质量来适应低带宽环境，或者使用噪音过滤功能去除环境噪音，提高语音通话质量。

• 优化音频与视频体验：Teams还提供了一些优化选项，帮助参与者在网络状况较差时，保证视频和音频的清晰度。例如，主持人可以启用自动带宽优化设置，使Teams根据网络状况自动调整视频质量和音频质量。此外，参与者可以调整视频分辨率，减少数据流量，优化通话体验，特别是在网络条件不理想时。通过合理设置音频与视频参数，可以提升整个会议的质量，减少延迟和卡顿，确保与会人员的体验最佳。

使用共享屏幕功能提升会议效果

共享桌面或特定窗口

• 共享整个桌面：共享整个桌面是Teams中最常见的屏幕共享方式之一。在会议中，主持人或参与者可以选择分享整个桌面，这样与会者可以看到桌面上的所有内容，包括所有打开的窗口和程序。这对于需要展示多个应用程序或进行全局演示的场景非常有用。共享桌面时，主持人可以无缝切换不同的应用程序，确保与会人员能够实时跟进演示内容。虽然共享桌面提供了更全面的展示，但需要注意避免共享私人或敏感信息，确保只展示必要的内容。

• 共享特定窗口：如果只需要展示某个应用程序或文件，可以选择共享特定的窗口。这种方式更加安全和隐私，因为只有选定的窗口会被共享，其他正在运行的程序和桌面内容不会泄露给与会者。比如，主持人可以选择只共享Word文档、Excel表格或浏览器窗口，而不显示其他桌面上的信息。这不仅能提高会议效率，减少干扰，还能保护参与者的隐私和信息安全。

• 切换共享内容的灵活性：在会议过程中，主持人可以灵活切换共享的内容。例如，从共享桌面切换到共享一个特定窗口，或者反之。这样，可以确保不同的会议环节展示不同的内容，保持会议内容的清晰和有序。同时，参与者也可以根据需要请求查看不同的屏幕或窗口，这种灵活性使得会议更具互动性和可控性。

分享PowerPoint和文件

• 分享PowerPoint演示文稿：Teams允许用户通过共享PowerPoint文件进行更直观的演示。与共享屏幕不同，分享PowerPoint时，参与者可以通过Teams内建的工具直接查看演示文稿，并使用简洁的导航控制，如上一页、下一页等，保证演示的顺利进行。通过PowerPoint共享，主持人还可以启用激光笔或批注工具，增强演示的互动性，使内容更具吸引力。

• 上传并分享文件：在Teams中，主持人可以直接上传文件，如Word、Excel、PDF等，并分享给与会者。通过文件共享，参与者可以查看、下载或共同编辑这些文件。在会议中实时查看和讨论文件，提升了协作效率，尤其是在讨论复杂数据、项目进展或文档内容时，能够实时做出修改和反馈，避免了传统邮件往返的延迟和效率低下。

• 文件共享的同步性：文件共享不仅仅是展示文件，Teams提供了实时同步功能，所有参与者都能同步查看文件的最新版本。如果文件在演示过程中被修改，所有参会人员都会立即看到更新。这种实时协作非常适合小组讨论和文档审阅，能够提高团队的合作效率，确保讨论中使用的是最新、最准确的信息。

控制共享权限和安全性

• 控制谁可以共享屏幕：在多人视频会议中，主持人可以控制谁能够进行屏幕共享。通常，主持人可以选择只允许自己或特定的共同主持人进行共享，避免会议中多个参与者同时共享屏幕，造成混乱和干扰。此外，主持人可以根据需要设置“请求共享”权限，这样参与者在尝试共享屏幕时，必须先获得主持人的批准，确保会议内容的有序性。

• 保护共享内容的安全性：为了避免敏感信息的泄露，Teams提供了屏幕共享时的安全设置。主持人可以选择仅共享特定的窗口或应用程序，而不是整个桌面，这样可以确保只有必要的内容被共享，其他个人信息、私密文件等不会暴露给其他参与者。此外，Teams允许主持人在共享时禁用文件下载功能，防止参会者未经授权下载共享文件，确保信息的安全。

• 会后管理共享内容：在会议结束后，主持人可以管理已共享的内容，确保任何共享的文件、屏幕或数据不会被不当访问。Teams支持自动删除会议记录和共享文件，也允许设置访问权限，确保文件和数据的安全性。在会议结束后，管理员可以选择保留或删除共享内容，确保数据符合公司安全政策，避免潜在的安全漏洞和信息泄漏。