Microsoft Teams 电脑版如何设置通知和提醒？

如何管理提醒功能

设置任务提醒

• 通过Teams设置任务提醒：Microsoft Teams 提供了强大的任务管理功能，用户可以通过“任务”标签创建、分配和管理任务。每当任务到期或有进展时，Teams 会根据用户设置的提醒方式自动发送通知。例如，用户可以选择设置任务的截止日期和提醒时间，Teams 会在任务临近截止时通过弹窗或桌面通知提醒相关人员。这种任务提醒方式能够有效确保任务按时完成，减少遗漏的重要工作。

• 自定义任务提醒频率：在任务提醒设置中，用户可以根据任务的紧急程度，调整提醒的频率。对于重要或紧急的任务，用户可以选择提前多次提醒；而对于长期任务或低优先级的工作，用户可以选择设置较少的提醒频率。这些自定义设置有助于团队成员在处理不同任务时，根据任务的重要性和时间要求，合理安排工作，确保任务顺利推进。

• 与日历同步的任务提醒：为了更好地管理任务，Teams 还支持与Outlook 日历同步任务提醒。用户可以将Teams 中的任务与Outlook 日程结合，这样当任务即将到期时，Outlook 会发送提醒，同时Teams 内部也会自动同步提醒内容。这种双重提醒确保用户不会忽略任务进度，提升了工作的组织性和时效性。

设置会议提醒

• 创建和设置会议提醒：在Microsoft Teams 中，用户可以通过“日历”功能设置和管理会议。每当创建新的会议时，用户可以选择设定提醒时间。通常，Teams 提供的会议提醒选项包括会议开始前15分钟、30分钟或1小时等常见设置。通过提前设置提醒，团队成员能够在会议前准备好相关材料或调整日程，确保每次会议都能准时参与。

• 如何调整会议提醒方式：Teams 还允许用户选择会议提醒的方式，包括通过电子邮件或桌面通知的形式进行提醒。当用户接收到提醒时，会议详细信息和加入链接会自动附在提醒中，确保与会人员能够迅速加入会议，避免因错过会议提醒而影响工作进度。对于需要特殊关注的会议，用户还可以设置多个提醒，确保不会遗漏任何重要会议。

• 同步跨平台的会议提醒：Teams 不仅在桌面端和Web 端提供会议提醒，还能与移动端同步提醒功能。用户在Teams 中设置的会议提醒，将会同时推送至个人手机或其他移动设备。这样，无论用户身处何地，都能在会议开始前收到提醒，确保会议顺利进行。

设置日程提醒

• 设置日程提醒的基本步骤：在Microsoft Teams 中，用户可以通过日历功能为自己的日程安排设置提醒。当用户创建日程时，Teams 允许设置提醒的时间点，例如提前10分钟、30分钟或1小时等，这样用户可以确保自己不会忘记重要的日程安排。通过这种方式，用户能够更好地规划自己的时间，有效避免遗漏重要会议、约会或工作任务。

• 自定义日程提醒的频率与内容：为了更好地管理个人日程，Teams 还允许用户为每个日程设置不同的提醒频率。例如，对于关键会议，用户可以选择提前一天提醒，并在会议前再次提醒。而对于一些小的日程安排，用户可以选择较短的提醒间隔。通过调整提醒的频率和内容，用户能够确保自己及时准备好每一个日程安排。

• 跨平台同步日程提醒：与会议提醒类似，Teams 日程提醒同样支持跨平台同步。无论用户是通过桌面端、Web 端还是移动端查看日程，所有的提醒都会保持一致，确保用户能够在任何设备上接收到相同的通知。这种跨平台的同步提醒功能，确保用户无论在哪里工作，都能及时掌握自己的日程安排，从而有效提高工作效率。

管理推送通知与桌面通知

启用桌面通知的设置

• 启用桌面通知的基本步骤：在Microsoft 365中，用户可以通过“设置”页面启用桌面通知。首先，点击右上角的个人头像，选择“设置”选项，进入通知设置页面。在这里，用户可以找到“桌面通知”部分，点击启用通知开关。启用后，当有新消息、任务更新、会议提醒或其他重要通知时，Teams 会在桌面弹出提醒窗口，帮助用户迅速捕捉关键信息。通过这种方式，用户可以随时了解工作动态，而不必时刻查看Teams 界面。

• 选择桌面通知的优先级：桌面通知允许用户自定义优先级设置。用户可以选择“所有通知”或“仅重要通知”显示在桌面上。对于一些低优先级的通知，用户可以选择禁用，避免因过多的弹窗提醒而分散注意力。而对于紧急消息或高优先级的任务，用户可以确保桌面上及时弹出通知，帮助他们快速响应重要事项。通过设置不同的通知优先级，用户能够实现更加高效的信息管理。

• 调整通知时长和弹出方式：桌面通知还提供了调整通知弹出方式和时长的选项。用户可以设置通知在桌面上显示的时间长度，并且可以选择是否显示通知的详细内容或仅显示摘要信息。这种灵活的调整方式能够确保用户根据自己的需求，精确管理桌面通知，避免信息过多而造成视觉疲劳，确保提醒不过于打扰工作。

关闭推送通知的步骤

• 关闭推送通知的设置步骤：在Teams 中，关闭推送通知也是非常简单的。用户只需要进入设置页面，选择“通知”选项卡，找到推送通知部分并将其关闭。关闭推送通知后，用户将不再收到来自Teams 的移动端或桌面端的即时提醒。这种关闭推送通知的功能非常适合那些不希望被频繁打扰，或者正在进行深度工作的用户。通过关闭推送通知，用户能够专注于当前的任务，避免过多的中断和干扰。

• 关闭特定类型通知：除了全面关闭推送通知外，Teams 还允许用户选择性关闭某些类型的通知。例如，用户可以关闭“消息通知”，只保留“任务更新”或“会议提醒”的推送。通过这种精细化的设置，用户可以保持最重要的通知不中断工作，而将次要或不紧急的通知屏蔽。这样能够帮助用户提升工作专注度，减少不必要的通知干扰。

• 如何管理推送通知的权限：在Teams 的推送通知设置中，用户还可以根据不同的设备平台（如桌面端或移动端）分别管理通知权限。通过调整各个平台的通知设置，用户能够更好地控制在不同工作环境中的通知推送。例如，可以在移动设备上关闭某些非紧急的通知，但仍然保持桌面端的推送通知，这样既不会错过重要消息，又能减少不必要的干扰。

控制移动端和桌面端的通知同步

• 同步桌面端与移动端的通知设置：Microsoft 账户 支持桌面端与移动端通知的同步，这意味着用户在一个设备上做出的通知设置会自动同步到其他设备。例如，在桌面端关闭了某个频道的推送通知，移动端也会自动关闭相应的通知，确保用户在所有设备上获得一致的通知体验。这样，用户无论是在工作电脑上还是在手机上，都能够得到相同的提醒方式，减少设置的重复性，确保通知管理的一致性。

• 单独管理移动端通知设置：尽管Teams 支持设备间通知同步，用户仍然可以在每个设备上单独管理通知设置。通过在手机的Teams 应用中，进入“设置”页面，用户可以分别调整桌面端和移动端的通知。例如，用户可以选择在移动端接收所有通知，而在桌面端只接收紧急通知，这种设置能够更好地适应不同工作场景下的需求，确保用户在移动端和桌面端的工作不被频繁打断。

• 设备间通知同步的优势：控制移动端和桌面端通知同步的功能，使得用户能够随时保持工作的一致性。无论是使用笔记本电脑、桌面PC 还是智能手机，所有重要通知都会同时推送，避免错过任何关键信息。特别是对于需要频繁切换工作环境的用户，通过这种同步功能，他们能够随时保持对任务、会议和信息的掌控，不受设备切换的干扰。