Teams下载后如何开启多人视频？

要在Teams中开启多人视频通话，首先打开Teams应用，点击“会议”或“加入会议”按钮。选择一个已安排的会议或开始新的会议。点击“视频图标”启动视频，并邀请参与者加入。确保所有参与者的设备支持视频通话，网络稳定。

Teams开启多人视频通话的基本方法

如何在聊天窗口发起多人视频会议

• 直接在群聊界面点击视频图标发起通话：在Teams下载好的应用在聊天界面中，用户只需点击已有的群聊（包含两人以上）或新建一个群聊，在顶部工具栏找到“视频通话”图标并点击，即可立即发起多人视频会议。所有聊天参与者将会同时接收到视频通话邀请通知，可以通过弹窗一键加入会议，不需提前安排或发送会议链接，适合快速临时沟通。

• 支持从一对一聊天中添加新成员转为多人通话：如果当前为一对一聊天，用户也可以在通话过程中点击“添加参与者”按钮，将其他成员邀请加入当前视频会议。系统会在不中断现有通话的基础上创建新的会议实例，实现从私聊转为多人会议的无缝切换，这种方式适用于通话中临时需要其他人参与讨论的场景。

• 多人通话人数上限与视频并发显示说明：Microsoft Teams支持在同一视频会议中最多显示49位参会者的视频画面（7×7布局），但实际视频窗口数量会因设备性能和网络带宽自动调整。如果群聊中人数过多，也可以通过发起视频会议的方式自动邀请全体成员参与，并允许他们按需选择是否开启视频。

使用会议日历预约多人视频会议

• 通过Teams日历创建视频会议事件：在Teams左侧导航栏点击“日历”，然后点击右上角的“+ 新会议”按钮，进入会议创建页面。用户可以设置会议名称、起止时间、重复频率、会议说明，并在“添加参与者”输入框中填写所有将被邀请的成员邮箱地址。此方法适用于需要提前安排的部门例会、项目周会或跨部门同步。

• 自动生成会议链接并发送至参与者邮箱：完成会议安排后，Teams将自动为本次视频会议生成唯一的会议链接，并将此链接通过Outlook邮件发送给所有参会人员。参会者可选择通过Outlook日历或Teams客户端一键点击链接加入视频会议，不需手动输入会议ID或密码，极大提升效率与便利性。

• 支持将会议邀请同步至个人日历：用户在安排会议时可选择同步到个人Outlook日历或本地日历应用，并接收提醒通知。通过这种方式加入的多人视频会议具备更高的组织性，适合周期性会议、项目跟进会议等正式场景，并可预设参会者身份（发言人、与会者）及会议权限。

在现有会议中添加更多与会者

• 通过“添加参与者”按钮实时邀请其他成员：在视频会议进行过程中，主持人或有权限的用户可以点击上方工具栏的“参与者”按钮，打开右侧成员面板，点击“邀请其他人”，输入姓名或邮箱，即可实时邀请新成员加入会议。这种方式适用于会议中临时需要某位专家、领导或其他同事参与讨论，操作灵活高效。

• 复制会议链接发送至未被邀请人员：用户也可以在会议界面上方找到“复制会议链接”选项，将会议链接通过聊天、邮件或第三方IM工具（如微信、企业微信、钉钉）发送给需要加入会议的人员。即使对方未在初始邀请名单中，只要拥有权限（同一组织或开放访问权限），点击链接即可立即进入会议。

• 添加外部来宾加入视频会议：Teams允许主持人邀请非本组织用户加入视频会议，如客户、合作方、临时顾问等。在添加参与者或发送链接时输入对方的电子邮箱，系统会自动发送会议链接并提供“以来宾身份加入”的选项。外部用户可通过浏览器直接进入会议，部分权限（如文件共享）将受限，确保信息安全的同时实现对外交流。

启动Teams视频会议前的设置准备

检查摄像头与麦克风是否正常工作

• 使用Teams内置设备测试功能进行检测：在启动视频会议之前，用户可以点击Teams右上角头像 > 设置 > 设备，进入“设备设置”界面，在此处可以分别看到“摄像头”、“麦克风”和“扬声器”的工作状态。系统会显示当前连接的设备名称，并提供麦克风测试音量条和摄像头实时画面预览，用户可以在会议开始前确保硬件功能正常。
• 确保系统权限允许Teams访问设备：在Windows或macOS系统中，需确认操作系统层面允许Teams访问摄像头和麦克风。Windows用户可以前往“设置”>“隐私”>“摄像头/麦克风”，确保Microsoft Teams处于“允许访问”状态；Mac用户需在“系统设置”>“隐私与安全性”中勾选Teams的音视频权限，否则即使设备本身连接正常，也可能在会议中无法启用视频或语音。
• 排查第三方软件占用问题：部分用户在启动视频会议时出现摄像头无法启动或麦克风无声的情况，可能是由于其他应用（如Zoom、OBS、微信）正在后台占用摄像头或音频通道。建议彻底退出其他正在使用音视频设备的程序，并重启Teams，以确保设备资源不冲突，避免会议中突然无法开麦或无法显示画面的问题。

选择正确的音视频设备作为输入输出源

• 在设备设置中手动选择麦克风与扬声器：Teams支持多种音频设备接入，如笔记本内建麦克风、USB耳麦、蓝牙耳机、外接音响等。用户可在设置 > 设备中展开音频设备列表，选择“麦克风”和“扬声器”的输入输出通道，例如将麦克风切换为“Logitech Headset”，扬声器选择为“Realtek Audio”。正确设置可避免声音过小、回音或对方听不到的情况。
• 优先使用耳麦提升语音质量与会议体验：虽然笔记本和部分高端显示器配有内置麦克风和摄像头，但在多人会议中容易产生背景噪音或声音回传问题，建议使用专用耳麦或会议设备，提升拾音效果、避免干扰。Teams支持自动识别已插入的音频设备，插入后会自动弹出提示选择是否使用新设备。
• 切换设备后应重新保存设置并测试：如在会议前临时更换了音视频设备，需在设置中手动切换并点击“进行测试通话”，测试功能将播放一段音频并让用户讲话，然后回放录音，确认设备无误。设置完成后务必点击“关闭”并重启会议窗口，使新设备生效，避免因系统未识别更换而导致语音/视频中断。

启动会议前预览视频画面与背景设置

• 使用会议启动界面预览视频画面：在加入会议前，Teams会弹出一个预览界面，显示摄像头当前捕捉到的实时画面。用户可在此界面下方看到“摄像头开关”、“麦克风开关”以及“背景滤镜”选项，可以一边检查面部位置、光线环境和画质清晰度，一边决定是否启用视频画面，确保进入会议时形象得体。
• 启用模糊背景或自定义背景图像：为保护隐私或保持专业形象，用户可以点击视频预览下方的“背景滤镜”，选择“模糊背景”或“自定义上传背景”。Teams提供一系列默认背景图（如办公室、会议室、自然风景等），也允许用户上传公司logo、品牌墙、个人照片等自定义内容，适合远程办公或对外会议使用。
• 根据环境光线调整摄像头角度与亮度：若预览画面过暗、脸部偏斜或被逆光遮挡，可调整摄像头角度、高度、遮挡物及光源位置，或借助外置补光灯辅助照明，确保画面清晰稳定。特别是在正式会议或公开直播场景中，良好的视觉效果可显著提升会议专业度与参与者体验，建议在会前花1~2分钟进行完整画面调整。

使用桌面版Teams进行多人视频会议

桌面版支持的视频分屏显示方式

• Teams自动适配最多49人视频分屏显示：桌面版Teams支持自动排列视频画面，最多可同时显示49位参会者的摄像头画面（7×7布局）。默认情况下，Teams会根据会议参与人数、窗口大小和设备性能自动调整显示布局，2~9人时为并列模式，10人以上则启用分页切换。用户无需手动设置即可获得最佳显示效果，非常适合远程教学、大型部门会议或全员通报场景。
• 用户可选择“画廊”、“大型画廊”和“Together模式”：在会议界面右上角点击“更多选项（···）”图标，选择“显示模式”，可以在“画廊视图”、“大型画廊视图”和“Together模式”之间切换。其中“画廊”适合中小型会议，“大型画廊”在参会者超过10人后可手动启用，提供更丰富的画面展示，有助于观察每位成员反应。
• 自动聚焦当前发言人以提升视觉体验：即使人数较多，Teams也会自动识别当前说话人，并将其画面高亮或移动至主视图，方便主持人和与会者快速定位发言人。用户可点击特定与会者的头像选择“固定到主画面”，将其锁定在主显示区，非常适合会议中集中展示演讲者或引导者的画面内容。

如何在会议中共享屏幕与文档

• 点击“共享”按钮选择屏幕或窗口：在视频会议中，用户点击上方工具栏中的“共享内容”按钮，会弹出一个共享界面，可选择“整个屏幕”、“单个窗口”或“特定PowerPoint文件”。若希望展示整个操作流程或演示软件，建议选择“整个屏幕”；若仅需展示一个文档或网页窗口，则可选择对应窗口，提高隐私性与聚焦度。
• 支持直接共享PowerPoint文件实现演示控制：Teams提供内置的PowerPoint共享功能，点击“共享”后选择“PowerPoint实时共享”，上传或选择OneDrive/近期文档中的PPT文件，即可进入演示模式。与普通屏幕共享不同，参会者可自主切换幻灯片进度，或者被限制只能跟随演讲者页面，便于统一控制演示节奏。
• 支持共享系统音频实现完整媒体演示：在选择共享时，勾选“包括系统音频”可将电脑播放的声音一并传递至与会者，例如播放视频、音频剪辑或进行多媒体课程演示时尤其重要。若未勾选该选项，与会者将只能看到画面而听不到声音。此功能仅在共享整个桌面或特定应用窗口时可用，需提前检查是否启用。

开启Together模式实现虚拟会议空间

• 通过“显示模式”启用Together虚拟空间：在多人视频会议中，点击“更多选项（···）”>“显示模式”>“Together 模式”，即可将所有开启视频的参会者头像统一显示在一个虚拟场景中，如会议厅、教室、咖啡馆、圆桌讨论等背景。该模式通过AI图像识别将用户从摄像头背景中“抠像”，增强真实面对面交流感。适合远程团建、头脑风暴、培训课程等轻松互动场景。
• 需要至少五位参会者开启摄像头才能启动：Together模式的最低使用门槛为5人以上视频开启，若参会人数不足或摄像头未启用，则该选项不可用。为确保虚拟座位布局完整，建议主持人在会前提醒与会者打开视频，确保模式正常激活并美观展示。
• 选择不同的虚拟环境提升沉浸式体验：Teams会不定期更新Together模式场景库，管理员或主持人可在会议设置中选择适合的背景（如讲堂、剧场、会议桌等），并自动排列成员座位。虚拟空间能激发参会者的参与感和互动意愿，提升会议氛围，尤其在长时间远程会议中减轻视觉疲劳，是比传统分屏更具社交感的创新展示方式。

提高Teams多人视频会议质量的技巧

如何稳定视频质量避免卡顿或模糊

• 优化网络连接，减少延迟：视频通话质量与网络稳定性密切相关。为了避免视频卡顿或模糊，确保使用有线网络连接而非Wi-Fi，尤其是在多人视频会议中。若只能使用无线网络，尽量选择5GHz频段，它相较于2.4GHz频段提供更高的速度和更低的干扰。此外，确保在会议前关闭其他占用带宽的应用（如下载、流媒体播放等）。
• 调整视频分辨率以适应网络带宽：在Teams中，视频通话的画面质量和带宽有关。若遇到网络状况不佳，可在视频设置中选择降低视频分辨率，通常720p或更低分辨率能有效减少卡顿并提高流畅度。Teams会自动根据网络状况调整视频质量，用户也可手动调整视频设置，降低分辨率来确保视频流畅。
• 使用Teams的自动带宽适应功能：Teams支持自动检测和调整视频质量以适应网络带宽情况。当网络波动时，Teams会自动降低视频分辨率或调整画面刷新率，从而避免卡顿或音视频不同步的情况。如果网络较差，可以尝试关闭视频或使用音频通话模式，避免在视频质量过低时影响会议体验。

合理分配带宽以支持高清多人通话

• 了解每位与会者的带宽需求：多人视频会议时，每个参会者的视频质量都占用一定带宽。对于大规模会议（如50人以上的会议），可以考虑启用画廊视图或让非发言人关闭视频，仅保留最重要的发言人视频画面，减少带宽占用。此外，主持人可以建议参会者使用低质量音频模式，降低带宽需求。
• 启用网络流量管理和带宽优先级控制：一些企业网络提供带宽优先级设置，可以通过QoS（服务质量）对Teams的音视频流量进行优先处理，确保语音与视频不会因带宽不稳定而受到影响。如果企业网络设备支持，管理员可以配置网络设备，将音视频流量设为优先级流量，保证会议质量。
• 优化家庭网络环境避免拥堵：在家庭或远程工作环境中，尤其需要确保网络连接专用性。避免多人同时使用同一网络进行大流量活动（如高清视频播放、在线游戏等），并尽可能减少Wi-Fi设备数量。若使用Wi-Fi网络，务必确保接入点的信号强度足够，以减少网络波动和视频质量问题。

会议中使用虚拟背景时的性能建议

• 选择适合的虚拟背景，避免过度复杂：虚拟背景可提升会议的隐私性与专业感，但也会占用计算资源。为了避免影响视频质量，建议选择简单且不会过度占用计算机资源的背景图案（如办公室背景、自然风景等）。复杂的动态背景、特效或过于鲜艳的背景会消耗更多CPU和GPU资源，导致画面卡顿或模糊。
• 开启背景模糊而非背景更换：为了最大程度降低性能消耗，用户可选择启用“模糊背景”功能，而非选择自定义背景图片或动画背景。背景模糊功能只需轻微调整摄像头画面，使背景模糊处理，几乎不对系统性能产生负担，非常适合低配置设备和网络条件下使用。
• 升级硬件设备以应对复杂背景处理：使用虚拟背景时，低性能的设备可能导致视频质量下降。若需要频繁使用虚拟背景并确保质量，可以考虑升级计算机的CPU、GPU、内存等硬件设备，尤其是处理器和显卡性能较强的电脑，能够更流畅地支持背景替换或复杂图像处理。Teams官方建议至少使用带有Intel Core i5或同等级处理器的设备，以确保虚拟背景顺畅运行。
• 定期更新Teams客户端与设备驱动：确保Teams客户端和设备驱动保持最新版本，有助于提升应用性能，减少视频通话中的卡顿。更新后的Teams版本通常优化了对虚拟背景的支持，同时更新图形驱动和系统优化也能有效提升视频会议体验，避免由于旧版软件兼容性问题影响背景处理效果。